收悉_收悉的意思是什么,用什么场合
公文即公务文书,是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
一、常用公文写作基础知识公文即公务文书,是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料按使用范围划分,公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类政务公文包含法定文种和非法定文种。
法定文种即13类14种,命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 非法定文种即9类14种,即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报。
日常事务公文:包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等经济公文:包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等
二、公文写作常用词语按照:依照,据此办理或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求……”遵照:遵命办理参照:参考、依照。
例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理”照此:按这样去办例如“同意所拟,望照此办理”颁布:颁发、宣布多用于法律法令和行政法规的正式公布发布:公开宣布侧重于法规、指示、通知等的正式公布。
公布:公开发布、宣布 此布:在这里宣布多用于布告的结尾,按照习惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目布置:对工作、活动作出具体的安排颁发:发布、授予颁行:颁布、施行多用于政策法规的颁发与贯彻执行。
例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理”为:表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子前面以构成目的句例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。
为了:与“为”的使用相同例如“为了发扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据《中国共产党章程》,特制定本条例”为此:为了这个多用于承接上文例如“……为此,提出以下三点要求”为要:
至为重要例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要”为盼:十分盼望例如“望速研究并即函复我局为盼”为荷:表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习,请予接洽为荷”。
期:从时间、期限长短上看例如“全面开工已为期不远,请抓紧完成准备事宜”特:特地常用于公文开头与主体之间的过渡例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”特此:特地在这里多用于公文开头到主体之间的过渡,例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾,例如“特此报告。
”必须:表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分必需:一定要有、不可缺少的例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”必要:不可缺少,非这样不可。
例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”严禁:严格禁止例如“严禁铺张浪费、请客送礼”严谨:严密谨慎例如“对重大问题的处理,一定要严谨慎重,不可草率行事”严重:程度深、影响大、情势危急。
严守:严格遵守例如“严守国家机密”严加:严格加以例如“对屡教不改者要严加处理”按期:依照规定的日期按时:依照规定的时限届时:到时候此复:就以这样的内容向你作出答复一般用于复函、批复的末尾此令:就以这样的内容,并于此时此地向受令对象发布命令。
一般用于命令的末尾专此:专门在这里报请:向上级机关行文,请求解决、答复、批准某一问题报经:报告并已经得到例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”报送:向上级呈报报批:呈报上级机关批准不日:不久例如“你局所需的资料,不日即可送达”。
不宜:不适宜参阅:参考阅看参考:参照思考例如“这个做法有一定的借鉴意义,可供各单位参考”部署:安排、布置多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置悉:知道多用于批复、复函的开头收悉:收到并已知悉已悉:
已经知道阅悉:看过并已知道详悉:详细知道鉴于:考虑到主要用于表明事情的原因批示:对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注例如:“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”批阅:对下级报送的文件进行阅看、审批。
拟:打算拟于:打算在例如:拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰90周年理论研讨会试行:试验推行例如“此项办法可先在小范围内试行,待总结经验进一步完善后再予以推广”三、公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具,在制作过程中,对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事,下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”,如“报名在昨天已经截止”;“截至”是截止到某个时候,如“报名日期截至本月底止”在“截至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”则是“到”的意思,所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。
截至今天18时,已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”(《人民日报》2000年2月18日),句中“截至”就不能用作“截止”布置与部署“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”,也指“对一些活动做出安排”;“部署”是指“安排、布置(人力、任务)”。
比较起来,“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合,只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配,如“军事部署、战略部署、统一部署”等,如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了,如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。
其他与其它“其他”是指“别的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要矛盾,其他问题也就迎刃而解了”,“其他”用在单音节词前要带“的”,用在双音节词前一般不带“的”;“其它”是从“其他”中分化出来的,仅用于事物。
在公文写作过程中,将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍,有些是选用不当,有些则是难于取舍造成的,实际上,在典范的现代白话文著作中,已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位置;事物的主要部分;在某一个方面占主要地位的城市或地区;设备、技术力量等比较完备的机构和单位(多用作单位的名称)”等。
“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力,这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”,由此引申为事情的中心或主要部分写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”启用与起用“启用”是指“开始使用”,“启”有“开始”的意思,如“启用单位印信”、“新机场已经落成,即将启用”等;“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”,在这里,“起”有“向上”的意思。
两个词语的根本区别在于“起用”指人,而“启用”一般不指人四、公文常用特定用语的解释1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”3. 届期:就是到时候的意思。
4. 谢忱:表示“感谢的心意”如:谨致谢忱;聊表谢忱等5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思6. 以资:把...用来作为...如:以资鼓励7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨字面解释为:不久以前9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)10.责成:拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。12.如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....13.此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
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- 编辑:慧乔
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