入库单(入库单需要哪些人签字)

建设工程施工合同中，发包人出于对建筑材料品质的考虑，会对特定建筑材料采用甲供材方式供料，承包人则以“清包工”形式提供建筑服务有合同约定的情形下，发承包双方

       建设工程施工合同中，发包人出于对建筑材料品质的考虑，会对特定建筑材料采用甲供材方式供料，承包人则以“清包工”形式提供建筑服务有合同约定的情形下，发承包双方对此一般不会存在异议但也有特殊情形，发承包双方不签合同，也不存在现场签证等证据资料，加之，建设工程施工合同履约周期较长、合同主体发生人员更替等情形，可能导致工程价款结算时出现发承包双方对账确认存在严重分歧，不能达成一致意见，特诉至法院。

本文结合本人所代理的案件所涉“采购合同”与“入库单”的证明力进行剖析，以作参考        一、概念辨析      本文所述“采购合同”系指，发包人与案外第三人就特定建筑材料、构配件、设备等签订合同，就特定标的和数量做出交易安排的合同或协议书。

该合同未向承包人告知，双方也未在建设工程施工合同中做出明确约定，这是导致工程价款结算存有歧义的疏漏环节本文所述“入库单”，系用于证明甲供材在发包人采购后，配送到项目现场时口头或书面告知承包人代为存储、保管的实际数量。

入库单一般会载明标的物名称、数量、单价等内容，具体经办人和送交人入库单在每月末资产盘点，确认具体结存金额从入库数量与结存数量的数据之差即可以推算出实际出库数量或领用数量财务制度健全的企业，还匹配有相应的出库单或者领用单，该单据上也会有公司分管领导的签字确认。

以此单据可以证明实际领用于工程的材料数量，该材料价款可以作为扣减的应当支付承包人工程价款建设工程施工合同中，如存在甲供材业务类型，发包方会向法院提交“与第三方签订的采购合同”，作为应当扣减承包人工程价款的项目之一。

一般地，发包人与第三方签订的采购合同，仅能够证明发包人与案外第三人签订过采购合同即使合同成立且生效，但无法证明该合同能确认所采购的建筑材料、建筑构配件、设备等已经按照合同约定送达工程项目现场，也无法证明该建筑材料已经全数用于案涉工程。

因此，严格来讲，采购合同与入库单均不具有直接关联性，应属于间接证据，不属于严格的直接证据，证明力不强；需要综合其他在案证据全面考虑       二、案例分析      （一）案例一：西安市物资回收利用公司长乐公司、广厦建设集团有限责任公司建设工程施工合同纠纷民事二审民事判决书—（2023）最高法民终20号发包人提供入库单，拟证明：水泥、砖块、白灰及乳胶漆等建筑材料，均系甲供材，应当在应付承包人工程总价中扣减，鉴定机构：以缺乏现场入库单计算材料用量为由并未扣减该部分款项。

法院认为：如发承包双方对按照入库单来认定的建材用量存有异议的，但对此之外并未提供证据证明用于本项目，则法院将根据双方均予认可发票，结合扣减方案，按照发票金额予以扣减      （二）案例二：中国华冶科工集团有限公司、新疆昆仑钢铁有限公司建设工程施工合同纠纷民事二审民事判决书—（2021）最高法民终304号

      法院认为：华冶公司提交的11张入库单，除一张抬头为华冶公司外，其余入库单抬头均为：中冶集团华冶资源开发有限责任公司且上述单据均为其单方制作，仅有保管员和采购员签字，而无销售方或运输方签字因此，本院对华冶公司提交11张采购土建工程模板入库单不予采信。

           三、法律效力     入库单作为现场材料收存的重要证据，可作为以下问题的证据：      （一）所购材料被实际收存在案涉工程项目现场，但具体使用数量、产生价款是否与所承建的工程直接相关，无直接证明效力。

       （二）入库单应经双方签字确认后才能证明双方对所使用的数量、由此产生的工程价款形成合意，并可以作为最终发承包双方结算的依据      （三）发承包双方对所用建筑材料的品质、规格、标准等达成一致约定，可以成为双方合同履行的重要约定内容，由此引发工程质量问题，根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》第十三条第（二）款：“发包人具有下列情形之一，造成建设工程质量缺陷，应当承担过错责任：（二）提供或者指定购买的建筑材料、建筑构配件、设备不符合强制性标准”规定，发包人对此存在过错，应当承担相应的法律责任。

       （四）入库单相较于发包人与“第三方签订的采购合同”具有更强的证明力如前所述，发包人“与第三方签订的合同”仅能说明发包人签订过该合同，所购建筑材料是否用于案涉工程无从知晓，且该合同是否生效、真实性、关联性、合法性均存疑。