记帐凭证_记账凭证图片

手工装订、铆管装订

 

1会计凭证、账簿？咱们知道多少?1记账凭证一定要附原始凭证吗?除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始凭证2非上述两种情况下，记账凭证必须附有原始凭证，但是如果原始凭证丢失了怎么办?。

此时可由其他“凭证”代做原始凭证，分别情况如下：外来原始凭证，必须取得原签发单位盖有公章的证明；如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况上述证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。

3原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?比如一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的结转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。

这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件4一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?。

这种情况下要填制原始凭证分割单一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位5根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”，是不是只能依据记账凭证登记账簿?。

《会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记，比如固定资产、债权、债务等账户的登记，收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记，对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证，根据领料单直接登记明细分类账。

严格来说账务处理流程应该写成“经济事项-会计凭证-账簿-报表”，为了解释原始凭证与记账凭证的关系，将“-会计凭证-”展开为“-原始凭证-记账凭证-”6既然账务处理流程可以从原始凭证跳到账簿，那能不能根据账簿登记账簿，即根据明细账登记相应的总账呢?。

《会计法》第十五条：“会计账簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿”这说明不能根据账簿登记账簿根据明细账登记总账不仅违法，而且也会使企业丧失总分类账和明细分类账账账核对的这种内部控制措施。

2会计凭证、账簿？你会知道多少?会计装订是每一个会计人员必备的一项会计技能，会计凭证记帐后，应及时装订装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。

使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内

    工具/原料：锥子、专门用于装订凭证的针（回形针、大头针）、线、胶水 、对角纸（会计装订专用的）会计装订工作：1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档（会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订）。

2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失小企业可按季装订成册会计凭证装订前的准备工作：。

1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；2、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；3、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；

4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；5、记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全会计凭证

装订时的方法：

    会计凭证装订后的注意事项：1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅会计帐簿装订前：。

1、首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续2、然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订活页帐簿装订要求：。

1、保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册2、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起3、在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。

帐簿装订后的其他要求：1、会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象2、会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章3、封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存（借）款日记帐、分户明细帐。

4、会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号；总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号会计报表的装订：1、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；。

2、会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；3、按保管期限编制卷号会计凭证装订方法图解（铆管装订编） 近几年装订凭证或票据为了更省力提高效率且更美观，从线装装订机都转变到财务铆管装订机装订，装订确实更美观，但目前财务人员又遇到另外一个问题，因凭证和票据参差不齐，不像纸张那么整齐，且现在企业还没有实现统一电脑打印记账，再加上附件下有大大小小的票据，所有导致高低有所不平，为了企业要求更完美的客户，提供以下建议：。

   1、装订前先整理好所有的票据，要求整齐平整，有必要的话可以先用几个大夹子固定，或者使用压平机；    2、如果再出现装订处和其它平面差距大，可以垫一下较厚的纸张材料，切记不要用过硬过后的PVC材质，如果必须，一定要选择自动或全自动大的铆管装订机；

   3、开始装订，调整需要的位置，装订出更美的作品；    4、建议购买整套记账凭证耗材，这样装订的效果就美观且便于日后查账所需。装订步骤如下图所示：

     市面上有很多品牌的装订机，但装订方法大同小异，希望能带给大家帮助，提高会计人员处理帐务的效率本公司专业从事用友软件及其配套耗材、办公设备、办公用品，欢迎有需要的朋友也可致电本公司进行咨询   凭证装订效果图：

3看看这个视频操作！