奔走相告excel工资表(excel工资表函数算工资公式)
有HR朋友就吐槽,每个月的人员薪资变动、离职人员忘记剔除、金额出现小误差等等经常出现问题。一般16号就可以定稿,公司定的是25号发工资,但每次1
工资表制作常会遇到两类问题:一是因工资表涉及数据太杂乱,容易不慎造成疏漏错误;二是公司管理流程问题造成的工资表修订不便有HR朋友就吐槽,每个月的人员薪资变动、离职人员忘记剔除、金额出现小误差等等经常出现问题。
另外,公司每月5号做好考勤,15号前离职的人员会将离职月工资和上月工资一起计发一般16号就可以定稿,公司定的是25号发工资,但每次16号交给领导后,领导总是25号才检查签名,这时候再发现错误就很被动了,诸如此类问题总是给做工资表的HR带来很多麻烦。
一、工资表常用Excel公式先说第一个问题,工资表统计疏漏,可从三方面改进:第一,当然是自己工作更仔细了,完成统计后详细检查第二,可以考虑多方核查,工资表涉及考勤、绩效等多方数据,可以做完工资表后让相应负责人都过一下自己负责的内容。
比如招聘的同事看一下员工清单,BP看一下各团队数据……第三,提升自己的Excel技巧,善用各种公式,让工资表最大程度实现标准化、自动化,同时通过公式自动核查各类数据工资表常用公式有:1.查错可用IF核对两组数据是否相同。
IF(对比条件,真值,假值)2.查找vlookupVlookup(查找条件,查找区域,输出序列,0),这个函数很常用,就是根据一个条件在另外一个表里查找需要的数据例如员工的身份证号、工号、工资等等3.多表单汇总
COUNTA函数可以统计非空单元格个数,除去标题和汇总行,正好是每个部门的总人数,无论删除或添加行,都可以自动更新。
5.加班时间计算例如:下图为某企业员工加班统计表,要求以0.5小时为单位计算每位员工的加班工时和加班费。说明:满30分钟为0.5小时计算,不满30分钟则忽略不计。"
做法:在单元格D2中输入公式
后回车,再向下复制即可
【公式说明】该算法利用Excel的时间特性,直接相减可以求出两时间之差,再乘以24得出小时数将C列加班结束时间减去B列加班起始时间,得出两时间相差的天数,再乘以24,得出相差的小时数,最后使用FLOOR函数将小时数向下舍入到最接近0.5的倍数,即得出加班小时。
6.加班工资计算依然是上表,有了加班小时后,我们就可以来进行加班费的计算,这个步骤十分简单,只需要将小时数和加班费相乘
做法:在单元格E2中输入公式=D2*15后回车,再向下复制皆可
这个网站有各种类型的工资表模板(带公式),免费下载,有需要的朋友自取:https://gzt.mayihr.com/excelgongzibiaomoban/二、工资表管理制度优化前文已提到一部分管理制度优化,公司
工资汇总核算、审核和发放流程,根据公司薪酬制度的不同各有不同,但必须遵循两个准则,一是标准化,一是权责对等工资表涉及考勤、绩效、奖惩、财务等多项事务,需要多个部门同事间的良好配合,如果不能做到标准化和权责对等,往往就会造成某个人的工作问题,而影响所有相关人的工作,最终造成工资表错漏等问题。
如文章开头提到的例子,就是典型的流程问题,明明26号就要发薪了,明明领导有一周时间审核签字,但他偏要等到最后一天时间本来很充足,但因为人的惰性、拖延症,就这样浪费了因此,公司层面可以形成SOP,以更标准明确的程序要求,减少相关问题,让工资表制作和工资发放更高效、更准确。
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- 编辑:慧乔
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